Política de Privacidad y Protección de Datos Personales – Si Va Digital S.A.S.

1. Introducción

La presente Política establece las reglas y procedimientos aplicables al tratamiento de los datos personales recolectados, almacenados, utilizados o transmitidos por Si Va Digital S.A.S., en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y las demás normas que las modifiquen o complementen.

El uso de los servicios de la plataforma SIVA implica la aceptación expresa de esta Política por parte del usuario.

2. Responsable del Tratamiento

Si Va Digital S.A.S.

Domicilio: Bogotá D.C., Colombia

Correo electrónico de contacto: info@sivasiva.io

3. Principios Rectores del Tratamiento

El tratamiento de la información personal se realizará bajo los principios de:

  • Legalidad: conforme al marco jurídico colombiano.
  • Finalidad: los datos se recolectan para fines legítimos y previamente informados al titular.
  • Libertad: el tratamiento solo se realiza con consentimiento previo, expreso e informado.
  • Veracidad: la información debe ser veraz, completa, exacta y actualizada.
  • Transparencia: el titular puede solicitar información sobre el tratamiento en cualquier momento.
  • Seguridad: se garantiza la protección contra acceso, pérdida o uso no autorizado.
  • Confidencialidad: el tratamiento se limita exclusivamente a las finalidades autorizadas.

4. Finalidades del Tratamiento

Si Va Digital S.A.S. podrá recolectar, almacenar, usar, procesar y transmitir datos personales para los siguientes fines:

  1. Verificar la identidad del usuario mediante procedimientos de conocimiento del cliente (KYC) y cumplimiento AML/CFT.
  2. Ejecutar operaciones de intercambio de activos virtuales y moneda legal (COP).
  3. Gestionar solicitudes, reclamos, devoluciones o consultas.
  4. Cumplir obligaciones legales ante autoridades competentes (UIAF, DIAN, SIC u otras).
  5. Enviar notificaciones, actualizaciones y comunicaciones asociadas al servicio.
  6. Realizar análisis estadísticos o de riesgo sin identificación individual del titular.
  7. Mantener la seguridad, trazabilidad y registro histórico de las operaciones efectuadas en la plataforma.

5. Datos Sensibles

Si Va Digital S.A.S. podrá solicitar información sensible únicamente cuando sea indispensable para cumplir sus obligaciones legales o de seguridad.

El suministro de datos sensibles es facultativo y el usuario podrá negarse a proporcionarlos sin que ello afecte el acceso a los servicios esenciales, salvo los requeridos por ley.

6. Derechos del Titular de los Datos

El titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

  1. Conocer, actualizar y rectificar su información.
  2. Solicitar prueba del consentimiento otorgado.
  3. Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
  4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
  5. Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios y garantías legales.
  6. Acceder de manera gratuita a su información personal objeto de tratamiento.

7. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

Las solicitudes, consultas o reclamos deberán enviarse al correo info@sivasiva.io, indicando:

  • Nombre completo y documento de identidad.
  • Descripción clara de la solicitud o reclamo.
  • Dirección o medio de contacto para recibir respuesta.

El área de cumplimiento o protección de datos atenderá las solicitudes dentro de los plazos previstos por la ley (15 días hábiles para consultas, 15 días hábiles prorrogables para reclamos).

8. Transferencia y Transmisión Internacional de Datos

Si Va Digital S.A.S. podrá transmitir o transferir datos personales a terceros proveedores ubicados dentro o fuera de Colombia, siempre que:

  • Se garantice un nivel adecuado de protección de datos.
  • Exista un contrato de transmisión o confidencialidad conforme al artículo 25 del Decreto 1377 de 2013.
  • El titular haya otorgado su consentimiento previo e informado.

9. Seguridad de la Información

La empresa adopta medidas técnicas, administrativas y jurídicas para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o uso indebido.

El acceso a la información se limita exclusivamente al personal autorizado y a los fines establecidos en esta política.

10. Vigencia de la Información y del Tratamiento

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas o mientras exista una relación contractual o legal que lo justifique.

Una vez cumplido dicho término, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.

11. Modificaciones de la Política

Si Va Digital S.A.S. podrá actualizar o modificar esta Política en cualquier momento.

Cualquier cambio sustancial será informado a los usuarios mediante publicación en la plataforma o comunicación electrónica directa.

12. Legislación y Autoridad Competente

Esta Política se rige por las leyes de la República de Colombia, en particular la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

La autoridad competente para supervisar su cumplimiento es la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).